Напоминания стали вашей работой
Договорённости остаются в переписках. Чтобы узнать статус, приходится спрашивать лично.
Система управления • внедрение с командой
Компания работает.
Вы управляете.
Управляемая компания за 90 дней. Выведите задачи, ответственность и контроль из личных переписок в понятную систему.
Мы работаем непосредственно с вашими сотрудниками: разбираем процессы, внедряем правила и обучаем на реальных задачах.
Целевое устройствоСистема управления
СОБСТВЕННИКРешения. Приоритеты. Развитие.Картина бизнеса вместо потока напоминаний
01ОтветственностьКто отвечает
02Процессы и задачиЧто и к какому сроку
03Отчётность и контрольГде нужно решение
Состав системы определяем после аудита. Схема показывает подход, а не результаты клиента.
Внедряем внутри компанииОт интервью до проверки применения
Работаем с сотрудникамиОбъясняем, обучаем, корректируем
Передаём рабочий порядокИнструкции, настройки и дальнейший контроль
01 / Когда пора менять управление
Без вас
всё тормозится?
Для производств под заказ, строительных и инженерных подрядчиков, торговых и сервисных компаний, где уже есть команда и руководители.
Руководители ждут ваших решений
Ответственность размыта, а вопросы между отделами снова возвращаются собственнику.
Проблему видно после срыва срока
Отчёты собираются вручную. Инструменты есть, но команда не использует их в ежедневной работе.
02 / Наше участие
Вам не нужно становиться руководителем внедрения
Цель — освободить собственника от ежедневного ручного управления персоналом в согласованных процессах.
Организуем изменения с командой
- Проводим интервью и разбираем реальные процессы.
- Объясняем правила, обучаем сотрудников и руководителей.
- Настраиваем инструменты и проверяем их применение.
- Разбираем сопротивление и корректируем неудобные действия.
Принимаете ключевые решения
- Предоставляете информацию и согласованные доступы.
- Обеспечиваете участие команды.
- Согласуете приоритеты и управленческие решения.
- Поддерживаете принятые правила.
Объём изменений и критерии самостоятельности команды согласуем после аудита.
03 / Состав работ
Управление, которое видно
в ежедневной работе
Процессы
Карта выбранных процессов и понятный порядок взаимодействия отделов.
Ответственность
Роли, полномочия и ответственные за результат, решения и сроки.
Задачи и сроки
Постановка, статусы и планирование в согласованном рабочем инструменте.
Отчётность
Показатели для руководителей и порядок разбора отклонений.
Обучение
Практика на задачах сотрудников, короткие инструкции и проверка применения.
Автоматизация и ИИ
Сводки, база знаний, напоминания и другие решения под конкретные рабочие задачи.
Конкретный состав определяем после диагностики. У каждого инструмента — задача, ответственный, инструкция и порядок проверки результата, в том числе результатов ИИ.
04 / Дорожная карта
90 дней: от диагностики
до передачи системы
Понять, где теряется управление
Интервью, разбор пути задачи или заказа, документов и действующих инструментов.
На выходе: карта проблем, приоритеты, границы проекта, исходные показатели и критерии приёмки.
Собрать рабочую систему
Процессы, роли, планирование, отчётность. Настройка на реальных задачах компании.
На выходе: согласованные правила, ответственные и настроенные инструменты.
Внедрить вместе с людьми
Обучение, обратная связь, разбор сопротивления и проверка ежедневного применения.
На выходе: команда освоила согласованные действия; управленческие вопросы вынесены с вариантами решений.
Проверить и передать
Несколько рабочих циклов, корректировки и сопоставление с критериями результата.
На выходе: инструкции, настройки, доступы и порядок дальнейшего контроля.
05 / Опыт в других проектах
Знакомы с задачами
растущей компании
Примеры из внутренних описаний работ «Кадровички». Это длительные проекты, а не результаты программы за 90 дней.
Отделы, проекты и ответственность
В описании работ: отдел продаж, бюджетирование проектов, план-график, процессы в Bitrix24 и перераспределение ролей.
Источник: внутренний документ «кейсы»Команды и развитие руководителей
В описании работ: формирование команд, развитие руководителя проекта, применение ИИ в подборе и адаптации.
Источник: внутренний документ «кейсы»Порядок в работе с персоналом
В описании работ: аудит команды, обучение, база знаний, изменение мотивации и автоматизация документооборота.
Источник: внутренний документ «кейсы»06 / Инвестиция в систему
Фиксированная стоимость.
Согласованный объём.
1 000 000 ₽
От аудита до внедрения и передачи системы.
- Работа команды непосредственно с сотрудниками
- Процессы, ответственность и отчётность
- Обучение и короткие инструкции
- Согласованная автоматизация и ИИ
- Тестирование и передача системы
100 000 ₽ / месяц
Разбор показателей с собственником, контроль процессов, поддержка руководителей и корректировки в согласованном объёме.
Новые проекты, дополнительные интеграции и подбор после завершения проекта согласуются отдельно.
Что оплачивается отдельно
Лицензии, настройка и интеграции 1С и Bitrix24. Объём и бюджет согласуем заранее.
После 90 дней текущие платежи за сервисы оплачивает клиент. Их состав и стоимость показываем до запуска.
07 / Гарантия результата
Результат нужно
уметь проверить
Если согласованный результат не достигнут при выполнении заказчиком своих обязательств и отклонения не устранены за 10 рабочих дней, возвращаем 100% полученной оплаты за основной проект. Критерии результата и обязательства сторон закрепляем в договоре до внедрения.
Что фиксируем заранее
- Результат: процессы, измеримые критерии, исходные значения и источники данных.
- Приёмку: период проверки, доказательства выполнения и порядок фиксации отклонений.
- Участие заказчика: доступы, информация, сотрудники и сроки принятия решений.
- Корректировки: порядок и срок устранения зафиксированных отклонений.
- Возврат: обращение в течение 10 рабочих дней после итоговой проверки, 10 рабочих дней на исправление; при повторном недостижении результата — возврат в течение 10 рабочих дней. Отдельные платежи за 1С/Bitrix24 не включены.
08 / Вопросы
До начала работы
Мне придётся самому внедрять изменения?
Интервью, объяснение правил, обучение и проверку применения ведём мы. От собственника нужны ключевые решения, участие команды и поддержка согласованного порядка.
Нужно ли менять все программы?
Сначала разбираемся в процессах и существующих инструментах. Решения подбираем после аудита; одинаковый набор программ всем не предлагаем.
Что делать, если сотрудники сопротивляются?
Выясняем причины, показываем действия на реальных задачах, собираем обратную связь и упрощаем работу. Вопросы полномочий и управленческих решений обсуждаем с собственником.
Что именно считается результатом?
Критерии согласуем после аудита: например, назначенные ответственные, фиксация задач и сроков, регулярная отчётность и применение инструментов сотрудниками. Показатели и способ проверки закрепляем в договоре.
Гарантируете рост прибыли?
Гарантию привязываем к согласованному результату внедрения. Универсальных обещаний роста прибыли или экономии определённого числа часов не даём.
1С и Bitrix24 входят в миллион?
Нет. Лицензии, настройка и интеграции этих систем оплачиваются отдельно по предварительно согласованным объёму и бюджету.
Сопровождение обязательно?
Нет. После передачи системы можно работать самостоятельно или подключить сопровождение за 100 000 ₽ в месяц в согласованном объёме.
09 / Начнём с вашей ситуации
Что в компании
до сих пор
держится на вас?
На первой встрече разберём текущую ситуацию и определим, подходит ли вам формат. Затем согласуем аудит и условия проекта.